Doriți să facturați o comandă unui client în mai multe tranșe, de exemplu:
- O primă factură pentru 40% din valoarea comenzii;
- O a doua factură de 30% din valoarea comenzii;
- O a treia factură, a soldului, de 30% din valoarea comenzii.
Pentru a face acest lucru:
- Creați o comandă cu Simple ERP (sau creați un deviz și îl transformați în comandă);
- Generați comanda într-un document PDF;
- După generarea documentului PDF, faceți clic pe "Facturare în tranșe".
Va apărea o fereastră care vă va permite să setați facturile.
În această fereastră:
- Eventual, alegeți modelul de factură (șablon) pentru a-l utiliza;
- Selectați comanda pentru facturare;
- Modificați numărul de facturi care urmează să fie emise (în mod implicit, 2 facturi);
- Modificați sumele în conformitate cu calendarul facturilor care urmează să fie emise;
- Verificați datele și termenele facturilor.
Atât timp cât valoarea totală a facturilor nu este egală cu suma totală facturată, suma totală apare în roșu. Când valoarea totală a facturilor este egală cu suma totală facturată, suma totală percepută va apărea în verde și veți putea emite factura apăsând butonul "Generare Facturi".
Notă: suma totală facturată cu TVA poate fi ușor diferită (1 sau 2 bani aproximativ) de valoarea totală cu TVA a comenzii datorită rotunjirii la 2 zecimale.
Odată ce setările de facturare sunt corecte, faceți clic pe butonul "Generare Facturi". Apare o fereastră de confirmare, faceți clic pe "OK".
După ce faceți clic pe acest buton, facturile sunt generate.
Trebuie să deschideți acum prima factură pentru a genera factura în format PDF.
Apoi, la data fiecărei facturi ulterioare, trebuie să deschideți factura pentru a genera PDF-ul.
Simple ERP nu poate genera PDF-ul direct pentru fiecare factură. Referința fiecărei facturi, atribuită la momentul generării facturii în format PDF, trebuie să respecte ordinea de numerotare a facturilor în conformitate cu referința aleasă pentru modelul de factură.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu