Produsul nou creat este roșu

      Ați creat un produs, dar nu ați introdus încă un stoc de produse.

Prin urmare stocul este zero, este normal pentru Simple ERP să vă avertizeze că stocurile sunt prea mici.

Pentru a introduce elemente în inventarul dvs., trebuie să mergeți la "Inventar" și adăugați produse în stoc.

         Introduceți în titlu și, eventual, în spațiul "Note" o explicație clară. Se adaugă "Societatea"sau "Contactul" și se face clic pe "Adaugă produse". Se adaugă produsul nou creat și se apasă pe "Validează mișcările de stoc". Apăsați apoi pe "Înregistrați".

Gestionarea transformării unui produs în Simple ERP

      Imaginați-vă că aveți de vânzare plăci (metalice, din lemn, plastic, etc).

Nu aveți nicio placă de un metru lungime (Placă 1m), dar aveți foarte multe plăci de doi metri (Placă 2m).

      Vă decideți să tăiați 100 de plăci de doi metri pentru a produce astfel 200 de plăci de un metru lungime.

Veți avea nevoie să mergeți în "Inventar" -> "Retrage din stoc" și să eliminați stocul de 100 de plăci (Placă 2m). Introduceți în titlu și / sau în spațiul "Note" o explicație clară. Se adaugă "Societatea"sau "Contactul" și se face clic pe "Adaugă produse". Se adaugă cele 100 de plăci de doi metri (Placă 2m) și se apasă pe "Validează mișcările de stoc". Apăsați apoi pe "Înregistrați".

Apoi, în "Inventar" -> "Adaugă în stoc", adăugați stocul nou creat de 200 de plăci noi (Placă 1m), urmând o procedură asemanatoare.

      Pentru trasabilitate completă, puteți, înainte de a introduce aceste mișcări, să creați un dosar istoric pentru a lega cele două mișcări într-un singur dosar, permițându-vă să conectați mai ușor aceste două operații.

Gestionarea depozitelor

      Simple ERP permite gestionarea stocurilor aflate în depozite.

În cazul în care lucrați în mai multe depozite, creați locații diferite de stocare ( o locație pentru fiecare depozit ) pentru o gestionare optimă.

Dacă aveți un depozit foarte mare, este recomandată crearea mai multor zone de depozitare pentru a lucra în condiții optime.

Exemplu: Depozit Paris - Zona A, Depozit Paris - Zona B, etc.

Adăugarea produselor în stoc cu Simple ERP

      Pentu a adăuga produse în stoc mergeți la: "Meniul Principal" -> "Inventar" -> Faceți clic pe butonul: "Adaugă în stoc" -> Alocare titlu în: "Subiect" -> Numele furnizorului în: "Societate" sau "Contact" -> Starea interacțiunii: "În curs", apoi faceți clic pe: "Adaugă Produse".

            Adăugați produsele vizate, apoi faceți clic pe "Înregistrați".

            Confirmați mișcarea stocului din meniul inventarului (alegeți acțiunea "Validează mișcările de stoc") si "Înregistrați".

Diferența dintre produs și inventar în Simple ERP

      "Produs"- reprezintă starea stocului de produse în timp real.
Acest lucru este valabil și în cazul în care vă creați noi produse sau arhivati unele produse care dispar.

Dacă faceți clic pe un nume de produs, puteți vizualiza starea stocurilor pentru acest produs pe depozite. De asemenea, puteți vizualiza toate mișcările (mișcări de intrare și de ieșire) pentru acest produs.

      "Inventar"- vă permite să efectuați mișcări de intrare sau de ieșire a produselor.

Din inventar puteți lista toate mișcările făcute într-un anumit interval de timp. Veți putea vedea pe o perioadă de timp bine definită, mișcările pentru mai multe produse diferite, cu capacitatea de a filtra, de exemplu, pe depozite, societăți emitente, etc.

Retragerea produselelor din stoc

      Există două cazuri: vânzarea sau îndepărtarea manuală.

În cazul unei vânzări, reducerea stocului se face în mod automat. doar mergeți în "INVENTAR" și validați mișcarea.

Dacă este necesar, puteți elimina produsele din stoc ca parte a unui proces de transformare (a se vedea caz practic aici) sau declasare. În acest caz se merge întotdeauna la "INVENTAR" și se face clic pe butonul "RETRAGE DIN STOC".