Securizarea Simple CRM

     Siguranța Simple CRM este esențială.

Am creat criptarea datelor, criptarea comunicațiilor și 5 backup-uri de zilnice a serverului dvs. Simple CRM.


     Puteți avea o casă cu un sistem de închidere bun, o alarmă și un seif: dacă copiii dau cheia oricui, nu conectați alarma și ați pus un post-it pe piept cu cifrul seifului, măsurile dumneavoastră de protecție vor fi ineficiente.

Prin urmare, vă sugerăm măsurile de siguranță și regulile de urmat.


Gestionarea licențelor Simple CRM


     Dacă nu utilizați toate licențele dvs., dezactivați licențele inactive.

Pentru a face acest lucru mergeți, ca administrator, în Admin CRM -> Lista utilizatori -> faceți clic pe numele licenței neutilizate -> faceți clic pe butonul DEZACTIVARE aflat în josul paginii.














     În mod similar, atunci când un angajat părăsește compania, puteți fie arhiva contul, fie puteți redenumi numele de utilizator și parola pentru a transmite volumul său de muncă persoanei care a fost angajată să-l înlocuiască.


 Gestionarea drepturilor utilizatorilor


     Puteți limita ceea ce un utilizator poate vedea.

Dacă este necesar pentru dvs, vă rugăm să citiți explicația pe această pagină: https://cum-sa-folosim-un-program-crm.blogspot.ro/2016/06/limitarea-accesului-unor-utilizatori-la.html


Limitarea funcționalităților la care au acces utilizatorii

 
     Vă încurajăm să reduceți la minimum drepturile utilizatorilor.

Pentru a face acest lucru, aici sunt opțiunile recomandate (nu bifați căsuțele):


 


 Nu uitați să faceți clic pe "Înregistrați".


 Limita extremă

 
     Dacă este necesar, este posibil ca un utilizator să aibă numai acces tip read-only. Acest tip de utilizator poate doar vizualiza informații.

A se vedea explicația suplimentară pe pagina: https://cum-sa-folosim-un-program-crm.blogspot.ro/2016/05/limitarea-accesului-unui-utilizator-sa.html


 Alegerea unei parole sigure

     În mod implicit, noi oferim o parolă complexă.

O puteți schimba.

Cu toate acestea, dacă modificați, alegeți o parolă puternică.

     Pentru a genera o parolă puternică, vă sugerăm să utilizați acest generator gratuit de parole: https://passwordsgenerator.net/


Niciodată nu dați parola nimănui

     Acest lucru poate părea evident și totuși ... ei bine, nu scrieți parola pe un post-it lipit pe monitorul dvs.

     Niciodată nu lăsați Simple CRM conectat dacă nu sunteți în fața calculatorului. Atunci când luați o pauză pentru o cafea sau când mergeți la o întâlnire, deconectați-vă!

     Sugestie: dacă uitați să vă deconectați, vă puteți deconecta de la distanță. Pentru a realiza acest lucru, pur și simplu conectați-vă la Simple CRM cu telefonul mobil. Acest lucru va deconecta în mod automat cealaltă conectare. Apoi, deconectați-vă de pe telefonul mobil!


Partea umană: resursele umane

     Primul defect într-un sistem este întotdeauna ființa umană.

Este imperios necesar să comunicați informațiile menționate mai sus angajaților dumneavoastră.

     În mod similar, este imperios necesar să adăugați în contractul de muncă al angajaților dumneavoastră clauza de respect pentru instrumentul CRM, definind faptul că angajații dvs. nu pot încerca să copieze datele prezente în sistem.

Și, desigur, de securitatea de bază

     Este esențial să echipați calculatorul dvs cu un antivirus actualizat.

Într-adevăr, un spyware ar putea copia de la distanță datele de conectare / parola aflate într-un calculator neprotejat.

     Pentru a vă proteja de această amenințare, nu ezitați să contactați echipa de întreținere IT SIMPLE SUPPORT: http://depannage-maintenance-informatique.fr