Lista roșie de produse

        Liniile în roșu sunt liniile produselor al căror stoc este la limita minimă.

Produsul nou creat este roșu

      Ați creat un produs, dar nu ați introdus încă un stoc de produse.

Prin urmare stocul este zero, este normal pentru Simple ERP să vă avertizeze că stocurile sunt prea mici.

Pentru a introduce elemente în inventarul dvs., trebuie să mergeți la "Inventar" și adăugați produse în stoc.

         Introduceți în titlu și, eventual, în spațiul "Note" o explicație clară. Se adaugă "Societatea"sau "Contactul" și se face clic pe "Adaugă produse". Se adaugă produsul nou creat și se apasă pe "Validează mișcările de stoc". Apăsați apoi pe "Înregistrați".

Gestionarea transformării unui produs în Simple ERP

      Imaginați-vă că aveți de vânzare plăci (metalice, din lemn, plastic, etc).

Nu aveți nicio placă de un metru lungime (Placă 1m), dar aveți foarte multe plăci de doi metri (Placă 2m).

      Vă decideți să tăiați 100 de plăci de doi metri pentru a produce astfel 200 de plăci de un metru lungime.

Veți avea nevoie să mergeți în "Inventar" -> "Retrage din stoc" și să eliminați stocul de 100 de plăci (Placă 2m). Introduceți în titlu și / sau în spațiul "Note" o explicație clară. Se adaugă "Societatea"sau "Contactul" și se face clic pe "Adaugă produse". Se adaugă cele 100 de plăci de doi metri (Placă 2m) și se apasă pe "Validează mișcările de stoc". Apăsați apoi pe "Înregistrați".

Apoi, în "Inventar" -> "Adaugă în stoc", adăugați stocul nou creat de 200 de plăci noi (Placă 1m), urmând o procedură asemanatoare.

      Pentru trasabilitate completă, puteți, înainte de a introduce aceste mișcări, să creați un dosar istoric pentru a lega cele două mișcări într-un singur dosar, permițându-vă să conectați mai ușor aceste două operații.

Mișcările de stoc legate de un produs

      În Simple ERP se pot vedea, în orice moment, mișcările de stoc legate de un produs.

Pentru aceasta urmați pașii:

- Mergeți la "Produs";
- Faceți clic pe produsul țintă;
-Veți vedea în detaliile produsului toate mișcările de stoc.

Utilizarea casetei de selectare "Activează gestiunea stocului"

      Unele produse nu necesită gestionarea stocurilor.

Acesta este cazul, de exemplu, produselor virtuale, cum ar fi: software-ul, o carte electronică, o vacanță, închirierea sau furnizarea unui serviciu. În acest caz, caseta de selectare "Activează gestiunea stocului" trebuie debifată.

Gestionarea depozitelor

      Simple ERP permite gestionarea stocurilor aflate în depozite.

În cazul în care lucrați în mai multe depozite, creați locații diferite de stocare ( o locație pentru fiecare depozit ) pentru o gestionare optimă.

Dacă aveți un depozit foarte mare, este recomandată crearea mai multor zone de depozitare pentru a lucra în condiții optime.

Exemplu: Depozit Paris - Zona A, Depozit Paris - Zona B, etc.

Lucrul cu depozite multiple și / sau produse multiple

      În cazul în care lucrați în mai multe companii, este posibil să doriți într-o zi să vedeți rapoartele de inventar și / sau miscarile de stoc, pentru una dintre societăti.

Mai mult decât atât, în general, o companie detine propriul stoc, dar ea a decis să lucreze în comun cu o altă societate în aceeași aplicație Simple CRM / ERP.

Există două soluții: fie depozite multiple, fie produse multiple. Depinde de dumneavoastră să alegeți soluția care vi se potrivește cel mai bine.


      DEPOZITE MULTIPLE

Aceasta este cea mai simplă soluție: crearea unui depozit pentru fiecare companie, deoarece filtrarea per depozit este posibilă prin intermediul PRODUSULUI.

      PRODUSE MULTIPLE

O altă posibilitate este de a crea mai multe produse, și anume câte unul pentru fiecare societate.

Exemplu: Societățile "Papetărie Paris" și "Papetărie Lyon" folosesc aceeași aplicație Simple CRM deoarece fac parte din același grup.

Prin urmare, acestea vor crea în categoria de PRODUS "Pix si Stilou" următoarele produse:

Pix - Bic / Paris
Pix - Bic / Lyon
Pix - Parker / Paris
Pix - Parker / Lyon


      Astfel, pentru a vedea starea produselor in stocul Paris, doar mergeți și scrieți PRODUSUL / Paris în numele produsului și aplicați filtrul.

Această soluție este aleasă în cazul în care companiile folosesc în comun stocurile lor.

Adăugarea produselor în stoc cu Simple ERP

      Pentu a adăuga produse în stoc mergeți la: "Meniul Principal" -> "Inventar" -> Faceți clic pe butonul: "Adaugă în stoc" -> Alocare titlu în: "Subiect" -> Numele furnizorului în: "Societate" sau "Contact" -> Starea interacțiunii: "În curs", apoi faceți clic pe: "Adaugă Produse".

            Adăugați produsele vizate, apoi faceți clic pe "Înregistrați".

            Confirmați mișcarea stocului din meniul inventarului (alegeți acțiunea "Validează mișcările de stoc") si "Înregistrați".

Diferența dintre produs și inventar în Simple ERP

      "Produs"- reprezintă starea stocului de produse în timp real.
Acest lucru este valabil și în cazul în care vă creați noi produse sau arhivati unele produse care dispar.

Dacă faceți clic pe un nume de produs, puteți vizualiza starea stocurilor pentru acest produs pe depozite. De asemenea, puteți vizualiza toate mișcările (mișcări de intrare și de ieșire) pentru acest produs.

      "Inventar"- vă permite să efectuați mișcări de intrare sau de ieșire a produselor.

Din inventar puteți lista toate mișcările făcute într-un anumit interval de timp. Veți putea vedea pe o perioadă de timp bine definită, mișcările pentru mai multe produse diferite, cu capacitatea de a filtra, de exemplu, pe depozite, societăți emitente, etc.

Retragerea produselelor din stoc

      Există două cazuri: vânzarea sau îndepărtarea manuală.

În cazul unei vânzări, reducerea stocului se face în mod automat. doar mergeți în "INVENTAR" și validați mișcarea.

Dacă este necesar, puteți elimina produsele din stoc ca parte a unui proces de transformare (a se vedea caz practic aici) sau declasare. În acest caz se merge întotdeauna la "INVENTAR" și se face clic pe butonul "RETRAGE DIN STOC".

Dezactivarea gestiunii stocurilor

       Modulul Simple ERP permite controlul stocului unui produs în timpul creării documentelor (avize, facturi, etc.).

Aveți posibilitatea să dezactivați gestiunea stocurilor pentru fiecare produs.

Pentru a face acest lucru:

        1) Mergeți la modulul "Simple ERP" (Meniul de sus ->Simple ERP);

        2) Faceți clic pe pictograma "Produs" (Meniul de sus -> Produs);

        3) Deschideți produsul vizat și faceți clic pe caseta "Modifică Produs";

                   4) Debifați "Activează gestiunea stocului" și faceți clic pe "Înregistrați".