Entitatea "Istoric"

       Istoricul grupează automat toate interacțiunile mari legate de același flux comercial.

Acest lucru vă permite să beneficiați de trasabilitate.

Sub numele unui deviz, a unei comenzi, facturi sau al unui aviz de expeditie, veți vedea numele folderului "Istoric".

      În cazul în care faceți clic, veți putea găsi toate etapele de lucru:

      Avantaj: bugetul din "Istoric" se va face din valoarea facturii (cu excepția cazului în care doriți să schimbați acest lucru din spațiul de administrare) minus orice costuri, cum ar fi costurile de transport, astfel permițându-vă să vizualizați marja.

      Desigur, toate aceste informații pot fi găsite, de asemenea, în Simple CRM.

Dacă mergeți la o listare a unei companii sau a unei persoane de contact, veți găsi atașate în zona "Proiect" diferitele rapoarte de istoric comercial.

Lista roșie de produse

        Liniile în roșu sunt liniile produselor al căror stoc este la limita minimă.

Produsul nou creat este roșu

      Ați creat un produs, dar nu ați introdus încă un stoc de produse.

Prin urmare stocul este zero, este normal pentru Simple ERP să vă avertizeze că stocurile sunt prea mici.

Pentru a introduce elemente în inventarul dvs., trebuie să mergeți la "Inventar" și adăugați produse în stoc.

         Introduceți în titlu și, eventual, în spațiul "Note" o explicație clară. Se adaugă "Societatea"sau "Contactul" și se face clic pe "Adaugă produse". Se adaugă produsul nou creat și se apasă pe "Validează mișcările de stoc". Apăsați apoi pe "Înregistrați".

Gestionarea transformării unui produs în Simple ERP

      Imaginați-vă că aveți de vânzare plăci (metalice, din lemn, plastic, etc).

Nu aveți nicio placă de un metru lungime (Placă 1m), dar aveți foarte multe plăci de doi metri (Placă 2m).

      Vă decideți să tăiați 100 de plăci de doi metri pentru a produce astfel 200 de plăci de un metru lungime.

Veți avea nevoie să mergeți în "Inventar" -> "Retrage din stoc" și să eliminați stocul de 100 de plăci (Placă 2m). Introduceți în titlu și / sau în spațiul "Note" o explicație clară. Se adaugă "Societatea"sau "Contactul" și se face clic pe "Adaugă produse". Se adaugă cele 100 de plăci de doi metri (Placă 2m) și se apasă pe "Validează mișcările de stoc". Apăsați apoi pe "Înregistrați".

Apoi, în "Inventar" -> "Adaugă în stoc", adăugați stocul nou creat de 200 de plăci noi (Placă 1m), urmând o procedură asemanatoare.

      Pentru trasabilitate completă, puteți, înainte de a introduce aceste mișcări, să creați un dosar istoric pentru a lega cele două mișcări într-un singur dosar, permițându-vă să conectați mai ușor aceste două operații.

Mișcările de stoc legate de un produs

      În Simple ERP se pot vedea, în orice moment, mișcările de stoc legate de un produs.

Pentru aceasta urmați pașii:

- Mergeți la "Produs";
- Faceți clic pe produsul țintă;
-Veți vedea în detaliile produsului toate mișcările de stoc.

Utilizarea casetei de selectare "Activează gestiunea stocului"

      Unele produse nu necesită gestionarea stocurilor.

Acesta este cazul, de exemplu, produselor virtuale, cum ar fi: software-ul, o carte electronică, o vacanță, închirierea sau furnizarea unui serviciu. În acest caz, caseta de selectare "Activează gestiunea stocului" trebuie debifată.

Gestionarea depozitelor

      Simple ERP permite gestionarea stocurilor aflate în depozite.

În cazul în care lucrați în mai multe depozite, creați locații diferite de stocare ( o locație pentru fiecare depozit ) pentru o gestionare optimă.

Dacă aveți un depozit foarte mare, este recomandată crearea mai multor zone de depozitare pentru a lucra în condiții optime.

Exemplu: Depozit Paris - Zona A, Depozit Paris - Zona B, etc.