vineri, 27 mai 2016

Modificarea numerotării facturilor


      Legea cere ca facturile să fie numerotate secvențial (ORDIN Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015) fără întreruperea șirului de numere. Acesta este motivul pentru care nu se permite utilizatorilor să schimbe numărul la următoarea factură emisă.

Dacă ați emis deja facturi cu alte software-uri, trebuie să creați o serie diferită fată de prima serie de facturi.

Exemplu:
Ați emis deja facturile care poartă numerele F-0001 pana la F-0332 cu alte produse software. Doriți să emiteți următoarele facturi cu Simple ERP.

Trebuie să modificați seriile facturilor, astfel încât acestea să fie diferite de prima serie, începând de la 1, de exemplu: F2-0001, F2-0002, F2-0003, etc.

Pentru a face acest lucru:
- Mergeți la "Simple ERP" ( Meniul superior CRM -> Simple ERP);
- Mergeți la "Admin ERP" (Meniul principal ERP -> Admin ERP);
- Faceți clic pe butonul "2. Referințe";
- Faceți clic pe tipul de document ce trebuie modificat (în acest caz - Factura);
- În câmpul "Model de referință", introduceți de exemplu: F2 {} 4N (acest lucru va genera numere pe factură după cum urmează: F2-0001, F2-0002, F2-0003, etc.);
- Faceți clic pe butonul "Înregistrați".

Acum puteți genera facturi cu noul sistem de referințe (noua serie).

Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu